Kollégiumi felvételi tájékoztató

Felvételi eljárásrend

a SOE kollégiumaiba a 2025/2026. tanévre

Tisztelt Hallgatók, Kollégisták!

Tájékoztatom Önöket, hogy a SOE Kollégiumi szabályzat módosult, az új Ügyrend 2025.05.29. naptól van érvényben, mely elérhető a kollégium honlapján (https://kollegium.uni-sopron.hu/letoltesek). A 2025/2026. tanévre szóló kollégiumi felvételi eljárás már a módosított szabályzat alapján kerül lefolytatásra.

Kollégiumi felvételi kérelmet a SOE egyetemi karok (BPK, EMK, FMK, LKK) hallgatói nyújthatnak be. A felvételi kérelmet a NEPTUN rendszerben kell kitölteni.

Azok a hallgatók, akik jelenleg passzív féléven vannak, de szeptembertől aktív hallgatói jogviszonyt kezdenek, a felső évesekkel együtt igényelhetnek kollégiumot. Azok a hallgatók, akik tavaly szeptemberben elsősként kezdték volna tanulmányaikat, de halasztást kértek, az első évfolyamosokkal nyújthatnak be majd kérelmet augusztusban.

Kérjük, ügyeljenek a felvételi kérelem pontos kitöltésére és a dátumok betartására!

A kollégiumi felvétel menete:

 A felvételi kérvényt a NEPTUN rendszerben lehet kitölteni és leadni, 2025. június 24. és július 22. között.

1. A Neptun rendszerben az Ügyintézés/Kollégiumi jelentkezés menüpontban indítható el a jelentkezés.
2. Itt a jelentkezési időszakot kell kiválasztani.
3. Ezt követően kollégiumot kell választani (SOPRONI EGYETEM KOLLÉGIUMAI).
4. A kollégium kiválasztása után a Jelentkezés gombra kell kattintani, ezután jelenik meg a jelentkezési kérvény.
5. Ezt kell kitölteni!
6. A kérvény leadásával lehet leadni a jelentkezést (A kollégiumi jelentkezés sikeresen megtörtént üzenet).

A kollégiumi felvételi eljárást előreláthatólag augusztus 15-ig lefolytatjuk.

A felvételi eljárás végeredményéről a NEPTUN rendszeren keresztül kapnak majd értesítést.

A páros kérelmeket – közös szándéknyilatkozattal, mindkét fél aláírásával – lefotózva vagy scannelve e-mailben kérjük elküldeni a kollegium@uni-sopron.hu e-mail címre, július 18-ig!

Párok számára „családi” lakóegységeket tartunk fenn (döntően 2+2 ágyas lakóegységeket), amelyekhez az adminisztrátor rendeli hozzá a hallgatókat.

Doktorandusz hallgatók számára az RK-ban és a VUK-ban tartunk fenn lakóegységeket. Aki PhD szobákban kér elhelyezést, az a tanév végéig nem kötelezhető férőhelyének átengedésére. Az igényt írásban, a kollegium@uni-sopron.hu levelezési címen, szintén július 18-ig jelezni kell.

A 2025/2026. tanévre a következő típusú elhelyezések érhetők el:

• a Bezerédj Amália Kollégium 2+2 ágyas szobáiban, 13.500 Ft havi térítési díj ellenében.
• az ÚK 1-5. emeletén, havi 15.700 Ft térítési díj ellenében (2 ágyas),
• az RK 3 ágyas apartmanokban és a LUK földszinti apartman szobáiban, havi 18.100 Ft térítési díj ellenében,
• az RK 2 ágyas apartmanokban, havi 20.500 Ft térítési díj ellenében,
• VUK apartman szobáiban, 22.900 Ft havi térítési díj ellenében biztosítunk elhelyezést.
• LUK 1-3. emeletén, havi 13.550 Ft térítési díj ellenében (3 ágyas)

A jelentkezők az utolsó aktív férőhely megtartásának igényét jelezhetik a felvételi kérvényen, a Kollégium ezt igyekszik teljesíteni, de kötelezettséget nem vállal ezzel kapcsolatban!

Nem államilag támogatott képzésben résztvevő hallgatók esetén, minden hallgatónak a kollégiumi térítési díjon felül havonta +11.650 Ft-ot kell fizetnie.

A pontrendszerben

• a lakóhely távolságát Soprontól, a postai irányítószám alapján vesszük figyelembe.
• A testvérek számának meghatározásakor csak a 14 éven aluli, és a közép- vagy felsőfokú oktatásban tanuló testvéreket vesszük figyelembe. Tanuló testvérek esetén iskolalátogatási igazolást vagy érvényes diákigazolvány másolatot kell mellékelni, 6 év alatti testvérek esetén a születési anyakönyvi kivonat másolatát.
• Önfenntartó hallgató esetében igazolni kell a közvetlen hozzátartozóktól független különélést, valamint a munkaviszonyból származó jövedelmet. Előzőt Hatósági Bizonyítvánnyal igazolja (Okmányirodában vagy Kormányablakban kérhető), utóbbit közvetlenül a munkáltató, vagy egyszerűsített alkalmazás esetében a Nemzeti Adó és Vámhivatal (NAV) állítja ki.
• A nettó kereset igazolásánál az eltartó szülők mindegyikétől külön-külön kell igazolás.
• Munkanélküli szülő esetén a munkaügyi központ vagy a polgármesteri hivatal igazolása szükséges.
• Nyugdíjas szülő esetén a nyugdíj folyósítását igazoló dokumentum másolatát,
• Rokkantnyugdíjas szülő esetén a rokkantnyugdíj folyósítását igazoló dokumentum másolatát,
• Elvált szülők esetén a válást kimondó bírósági határozat másolatát kérjük.
• Amennyiben a kérelmezőnek gyermeke van, akkor a gyermek születési anyakönyvi kivonatának másolatát,
• Árvaság esetén a Gyámhivatal igazolásának másolatát és az árvasági ellátás folyósítását igazoló dokumentum másolatát kérjük.
• Tartósan fennálló egészségügyi problémák esetén BNO kódot tartalmazó szakorvosi igazolást. Az 5/2003. (II. 19.) ESzCsM rendelet 1. mellékeltében és a 335/2009. (XII. 29.) Korm. rendelet mellékletében szereplő BNO kódokat tudjuk elfogadni.

Kollégiumi elhelyezésre a felvételt nyert hallgató akkor válik jogosulttá, ha a kollégiumi beköltözés napján a Bentlakási Szerződést és a szobaleltárt aláírta, illetve a beköltözés napját megelőzően a tárgyhavi kollégiumi díjat és az egy havi kauciót bizonyítható módon befizette és nincs fennmaradó tartozása a kollégium felé a nyárról, illetve az előző évekből.

A kollégiumi felvételt nyert hallgató vállalja, hogy a NEPTUN rendszeren keresztül rendezi a kollégium szolgáltatásainak költségét.

A beköltözés részleteiről a felvételt nyert hallgatók külön értesítőt kapnak.

Sopron, 2025. június 24.

Pappné Balaskó Mónika sk.

Kollégiumigazgató

MELLÉKLET

 A kollégiumi hallgatói keretre történő felvétel elbírálásának szempontjai a 2025/2026. tanévre:

1. A kollégiumi felvételhez elérhető maximális pontszám: 100

 Ebből:

• tanulmányi átlag(ok) alapján max.: 60
• szociális indokok alapján max.: 40

2. A kollégiumot kérvényezők tanulmányi átlagát a NEPTUN rendszerben lévő adatok alapján vesszük figyelembe, a következők alapján:

A tanulmányi átlag(ok) pontértéke:

• Leendő másodéves hallgatóknál: (az első év első félévének ösztöndíj átlaga – 2,0) / 3 * 60
• Leendő felsőbb éves kredites hallgatóknál: (az utolsó két félévének ösztöndíj átlagainak átlaga – 2,0) / 3 * 60

egészre kerekített pontszám értéke.

A tanulmányi pontok mellé plusz pontként szerezhető:

• Házi TDK 1-3. helyezett: 2
• OTDK 1-3. helyezett: 4
• Tanulmányokhoz kapcsolható egyéb, országos versenyen elért 1-3. helyezett: 4
• Hazai referált szakmai folyóiratban megjelent tudományos cikk: 4
• Nemzetközi vagy hazai, de idegen nyelvű, referált szakmai folyóiratban megjelent tudományos cikk: 8

3. A szociális indokok érvényesítéséhez csak hivatalos okmányokat veszünk figyelembe.

A szociális indokok pontértékei a következők:

 I. Családi helyzet:

• a kérelmező árva: 40
• a kérelmező önfenntartó: 30
• a kérelmező félárva (árvasági segélyről nyilatkozatot kell leadni, különben annak beszámítása a II. pontnál (ld. lent) 50.000 Ft-tal automatikusan történik): 24
• a kérelmező szülei elváltak, vagy az egyik szülő egyedül neveli (az eltartási segélyről nyilatkozni kell, különben annak beszámítása a II. pontnál (ld. lent) 80.000 Ft-tal automatikusan történik): 16
• a kérelmező szülője nyugdíjas: 4
• a kérelmező szülője rokkantnyugdíjas: 8
• eltartott testvérenként (18 év alatti, ill. tanulmányaikat folytató testvérek – ezeket megfelelő módon igazolni kell): 4
• a kérelmezőnek gyermeke van: 20

II. Egy főre jutó nettó havi kereset

(a szülők összes nettó jövedelme – 50.000 Ft általános rezsiköltség) / (szülők + eltartott gyerekek száma):

• 000 Ft/fő alatt: 2
• 000 Ft/fő alatt: 4
• 000 Ft/fő alatt: 8
• 000 Ft/fő alatt: 12

III. A hallgató állandó lakhelyének távolsága Soprontól:

• 99 km felett: 2
• 149 km felett: 3
• 199 km felett: 4
• 249 km felett: 6
• 299 km felett: 8
• 349 km felett: 10
• 399 km felett: 12
• 449 km felett: 16

IV. Egészségügyi problémák miatt max. adható (csak orvosi igazolások alapján):

• a kérelmező tartósan beteg, ill. kezelésre szorul: 12
• hozzátartozó tartósan beteg (csak szülő, illetve testvér esetén): 4

A kollégiumi felvételi pontszám alapján a hallgatók felvétele az évfolyamkeret terhére szakonként, évfolyamonként történik.