1. A pályázat benyújtása előtt
- tájékozódás a fogadó intézmény tevékenységéről, fogadókészségéről
- kapcsolatfelvétel a fogadó intézmény Erasmus+ irodájával, a szakmai gyakorlati mobilitási szándék jelzése
Az alábbi dokumentumok előkészítése az online pályázat beadásához:
- Motivációs levél és Tanulmányi terv, formanyomtatvány a kapcsolódó fájlok ablakban
- fényképes, magyar nyelvű Europass önéletrajz EUROPASS
- nyelvismeret igazolása, ha van nyelvvizsga másolat
- az utolsó két lezárt félév vizsgaeredményeiről (az I. évfolyamos hallgatók egy lezárt félév) Teljesítési lap elmentése PDF formátumban a Neptunból. Tanulmányok / Leckekönyv, félév kiválasztása, Teljesítési lap nyomtatása, utána a "Teljesítési lap" kiválasztása. Segítség
- nappali tagozatos hallgatók esetében nyilatkozat, melyben a szülő/gondviselő vállalja a külföldi tanulmányok előfinanszírozását, és fedezi a felmerülő többletköltségeket, formanyomtatvány a kapcsolódó fájlok ablakban
- opcionális: bármilyen igazolás, amely a hallgató tudományos vagy közösségi munkáját igazolja (HÖK, TDK, kiemelkedő sport- vagy művészeti tevékenység)
2. A pályázat elnyerése után, de a kiutazás előtt
- tájékozódás a fogadó ország - világjárvány miatti - beutazási feltételeiről: https://tka.hu/palyazatok/14353/lehetseges-a-kulfoldi-osztondijas-mobilitas-42-orszagba
- tájékozódás a virtuális és fizikai mobilitás kombinálhatósági feltételeiről: https://tka.hu/hir/14795/kombinalhato-a-virtualis-es-a-fizikai-mobilitas
- a szakmai program egyeztetése a leendő konzulenssel
- tájékozódás a pontos gyakorlat kezdés és befejezés dátumairól, az itt megadott dátumok szinkronban kell, hogy legyenek a támogatási szerződés kezdő és végdátumával
- szállásfoglalás, biztosítás intézése
- egyéni tanrend igénylése a Neptun rendszerben. A kérvény száma: SOE_1_08, itt kell kiválasztani az 'Erasmus'-t. Beadási határidő: a megpályázott félév regisztrációs hete. A kérvényhez csatolni kell a sikeres Erasmus pályázatról szóló email értesítést PDF formátumban.
- a Neptun rendszerben, miután az itthoni tárgyakat felvették, írjanak egy üzenetet a tárgyak oktatóinak az alábbi módon: Tárgy: Erasmus szakmai gyakorlati mobilitáson veszek részt Szöveg: "Tisztelt Tanár Úr vagy Tanárnő! x.y. zzz. szakos n. évfolyamos hallgató vagyok és dátumtól dátumig Erasmus szakmai gyakorlati mobilitáson veszek részt. A kötelelező tárgyakhoz kapcsolódóan a teljesítési követelményeket megnézem. Tisztelettel: x.y. hallgató"
Konzultációra jelentkezni a kari Erasmus+ koordinátornál (Németh Tamás, nemeth.tamas@uni-sopron.hu) adminisztratív ügyintézés céljából, határidő: kiutazás előtt min. 2 hónappal.
A konzultációig email-en el kell küldeni a kari Erasmus+ koordinátor részére az alábbi dokumentumokat:
- A Learning agreement for traineeships (Tanulmányi szerződés) formanyomtatvány a személyes adatok, Before the mobility részének kitöltésével. A dokumnetum a kapcsolódó fájlok ablakban található.
- A Hallgatói Támogatási szerződéshez szükséges adatok kitöltése: Adatbekérő
A konzultáció alkalmával a kitöltött dokumentumokat a kari Erasmus+ koordinátor a hallgatóval együtt átnézi. Amennyiben a kitöltött adatok helyesek, kinyomtatás után a hallgató részéről aláírásra kerülnek.
Ezután az egyetem részéről is aláírásra kerülnek a dokumentumok, melyekből 1 eredeti példányt a hallgató aláírása után kb. 1-2 hónapon belül tud átvenni a kari Erasmus+ koordinátornál.
Esélyegyenlőségi kiegészítő pénzügyi támogatás (korábban: szociális támogatás)
Benyújtandó dokumentumok (mind a három, a nemeth.tamas@uni-sopron.hu email-címre):
- Hiánytalanul kitöltött pályázati űrlap elektronikus verziója (.xlsx fájl) formanyomtatvány a kapcsolódó fájlok ablakban
- A pályázati űrlap aláírt (digitálisan vagy nyomtatott és szkennelt) példánya
- Szükséges alátámasztó dokumentum(ok) szkennelt verziója
Tájékoztató az esélyegyenlőségi kiegészítő pénzügyi támogatás pályázatról:
Pályázati felhívás a kapcsolódó fájlok ablakban.
Benyújtási határidők:
- 2023. október 20.
Fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók pénzügyi támogatása
Pályázati felhívás letöltése a kapcsolodó fájlok ablakban.
A havi 250 eurót meg nem haladó igény esetében nem szükséges az igényelt tételeket felsorolni, és tételes elszámolásra sincs szükség. A pályázat benyújtásához olyan orvosi igazolás szükséges, mely igazolja a fennálló betegséget, fogyatékosságot. A rendelkezésre álló források függvényében a 2022/2023-es tanév végéig folyamatos a pályázás. A pályázatok formai bírálatát a Soproni Egyetem végzi. A Soproni Egyetem által a Tempus Közalapítvány részére megküldött dokumentumok alapján történik az igények összesítése, majd a formailag megfelelt pályázati anyagokat a Tempus Közalapítvány felkérésére független orvosszakértők bírálják el. Az orvosszakértők javaslata alapján a Tempus Közalapítvány Kuratóriuma hoz döntést a pályázatok támogatásáról és a támogatás mértékéről. Az orvosszakértők javaslata alapján a Tempus Közalapítvány Kuratóriuma hoz döntést a pályázatok támogatásáról és a támogatás mértékéről. A TKA Kuratóriumának döntése ellen nincs fellebbezési lehetőség.
Safari böngészőben problémák adódhatnak, javasoljuk a Google Chrome böngésző használatát.
Benyújtandó dokumentumok (mind a három, a nemeth.tamas@uni-sopron.hu email-címre):
- Hiánytalanul kitöltött pályázati űrlap elektronikus verziója (xlsx fájl) formanyomtatvány a kapcsolódó fájlok ablakban
- A kötelező melléklet(ek) szkennelt verziója
- Az első pontban említett pályázati űrlap aláírt, szkennelt verziója
3. Kinntartózkodás alatt
- Megérkezéskor bejelentkezni a gyakorlati helyen a kapcsolattartónál, hogy regisztrálják a megérkezést
- A Learning agreement During the mobility részébe kell beírni a felmerülő módosításokat (ha van). A Before the mobility részt már nem szabad utólag módosítani
- A kinntartózkodás végén a Learning agreement After the mobility részének kitöltése, aláíratása a fogadó féllel
- A Learning Agreement egyetlen szerződés, melynek több része van, és csak a Before the mobility és az After the mobility összes fél általi aláírásával együtt érvényes
- Hazautazás előtt bejelentkezni a gyakorlati helyen a kapcsolattartónál, hogy a tartózkodási igazolást ki tudják állítani
4. Hazaérkezést követően
- A fogadó fél aláírásával ellátott Learning agreement leadása a Kari Erasmus+ koodinátornak
- A fogadó fél aláírásával ellátott tartózkodási igazolás (amely tartalmezza az érkezést az intézményhez, távotzást az intézménytől) leadása a Kari Erasmus+ koodinátornak
- Kreditelismerési eljárás kérvény beadása a Neptun rendszerben. A kérvény száma: SOE_5_01. Beadási határidő: a megpályázott félév utáni félév kezdetétől számított 30 nap.
- A teljesített tantárgyak a következő érdemjegyekkel kerülnek beszámításra: 60% alatt elégtelen, 60-69% elégséges, 70-79% közepes, 80-89% jó, 90% felett jeles.
- 30 napon belül az online kérdőív kitöltése (a Tempus küldi emailben az ösztöndíjas számára)
- a mobilitás vége után 30 napon belül írásbeli beszámoló leadása elektronikus úton a Kari Erasmus+ koodinátornak (Németh Tamás, nemeth.tamas@uni-sopron.hu)
A beszámolóval kapcsolatos elvárások:
- készítsenek egy min. 500 szavas beszámolót a mobilitással kapcsolatos élményeikről. Segítségképp néhány téma: Hova nyertek ösztöndíjat? Milyen szállás alternatívák voltak, mit választottak? Tanórák, egyetem jellemzése. Szabadidős lehetőségek. Étkezés. Kirándulások, utazások. Szórakozási lehetőségek. Jó és rossz tapasztalatok. Nyelvtudás fejlesztése. Benyomás az ott lakókról. Váratlan dolgok. Összesített benyomás. Ahol lehet, mindenhol írjanak árakat, tájékozódási pontként. Ez a beszámoló csak szöveget tartalmazzon.
- 20-25 fénykép a mobilitásról, külön a szövegtől, egyben elküldve, pl. wetransfer.com szolgáltatással
Az adott félévi beszámolókból a honlapon egy hírt jelenítünk meg, képekkel. A korábbi beászámolók ITT találhatók.
Kapcsolódó elérhetőségek
Kapcsolódó fájlok
- Erasmus+ esélyegyenlőségi egyéni igénybejelentő 2022/23/24
- Erasmus+ esélyegyenlőségi pályázati felhívás 2022/23/24
- Erasmus+ learning agreement for traineeship 2022/23
- Erasmus+ motivációs levél és tanulmányi terv
- Erasmus+ SN pályázat 2022/23/24 űrlap
- Erasmus+ SN pályázati felhívás 2022/23/24
- Erasmus+ szülői nyilatkozat
