Erasmus+ hallgatói tanulmányi mobilitás - teendők

1. A pályázat benyújtása előtti teendők

• tájékozódás a fogadó ország - világjárvány miatti - beutazási feltételeiről: https://tka.hu/palyazatok/14353/lehetseges-a-kulfoldi-osztondijas-mobilitas-42-orszagba
• tájékozódás a virtuális és fizikai mobilitás kombinálhatósági feltételeiről: https://tka.hu/hir/14795/kombinalhato-a-virtualis-es-a-fizikai-mobilitas
• tájékozódás a fogadó intézmény honlapján az aktuális kurzusokról, a regisztráció menetéről, határidejéről, a tantárgyak véglegesítése
• tájékozódás a pontos félévkezdés és félév befejezés dátumairól, az itt megadott dátumok szinkronban kell, hogy legyenek a támogatási szerződés kezdő és végdátumával
• a fogadó intézmény által elvárt "application form" kitöltése, elküldése
• szállásfoglalás, biztosítás intézése
• egyéni tanrend igénylése a Neptun rendszerben. A kérvény száma:  SOE_1_08, itt kell kiválasztani az 'Erasmus'-t. Beadási határidő: a megpályázott félév regisztrációs hete. A kérvényhez csatolni kell a sikeres Erasmus pályázatról szóló értesítést, illetve egy tantárgylistát, amely a Neptunból az alábbi módon érhető el: KÉP1, KÉP2. A kitöltött, kinyomtatott tantárgylistát aláírhatja Dr. habil Varga László dékán vagy Dr. habil. Simon István Ágoston oktatási dékánhelyettes. Az aláírt példányt szkennelve csatolni kell a kérelemhez

Konzultációra jelentkezni a kari Erasmus+ koordinátornál (Németh Tamás, nemeth.tamas@uni-sopron.hu) adminisztratív ügyintézés céljából, határidő: kiutazás előtt min. 2 hónappal.
A konzultációig 2 fontos feladat van:

• A Learning agreement for studies  (Tanulmányi szerződés) formanyomtatvány elkészítése. Amennyiben a fogadóintézmény már használja az Erasmus Dashboard-ot, online kell elkészíteni a dokumentumot, melyet a felek elektronikusan írnak alá. Segítség az Online Learning Agreement elkészítéséhez. Ha nem áll rendelkezésre az online lehetőség, offline módon kell a kapcsolódó fájlok ablakban szereplő Learning agreement for studies dokumentum, Before the mobility részének kitöltésével. Segítség, mit kell kitölteni: kép1, kép2
• A Hallgatói Támogatási szerződéshez szükséges adatok kitöltése: Adatbekérő

A Hallgatói Támogatási szerződés előkészítésre kerül, és a konzultáció alkalmával a kitöltött dokumentumokat a kari Erasmus+ koordinátor a hallgatóval együtt átnézi. Amennyiben a kitöltött adatok helyesek, kinyomtatás után a hallgató részéről aláírásra kerülnek.

Ezután az egyetem részéről is aláírásra kerülnek a dokumentumok, melyekből 1 eredeti példányt a hallgató aláírása után kb. 1-2 hónapon belül tud átvenni a kari Erasmus+ koordinátornál.

Esélyegyenlőségi kiegészítő pénzügyi támogatás (korábban: szociális támogatás)

Benyújtandó dokumentumok (a nemeth.tamas@uni-sopron.hu email-címre):

• Hiánytalanul kitöltött pályázati űrlap elektronikus verziója (.xlsx fájl) formanyomtatvány a kapcsolódó fájlok ablakban
• A pályázati űrlap aláírt (digitálisan vagy nyomtatott és szkennelt) példánya
• Szükséges alátámasztó dokumentum(ok) szkennelt verziója

Tájékoztató az esélyegyenlőségi kiegészítő pénzügyi támogatás pályázatról:

https://erasmusplusz.hu/erasmus_kiegeszito_tamogatasok_hallgatoknak/eselyegyenlosegi-kiegeszito-tamogatas

Pályázati felhívás a kapcsolódó fájlok ablakban.

Benyújtási határidők:

• 2023. április 28.
• 2023. október 20.

Fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók pénzügyi támogatása

Pályázati felhívás letöltése a kapcsolodó fájlok ablakban.

A havi 250 eurót meg nem haladó igény esetében nem szükséges az igényelt tételeket felsorolni, és tételes elszámolásra sincs szükség. A pályázat benyújtásához olyan orvosi igazolás szükséges, mely igazolja a fennálló betegséget, fogyatékosságot. A rendelkezésre álló források függvényében a 2022/2023-es tanév végéig folyamatos a pályázás. A pályázatok formai bírálatát a Soproni Egyetem végzi. A Soproni Egyetem által a Tempus Közalapítvány részére megküldött dokumentumok alapján történik az igények összesítése, majd a formailag megfelelt pályázati anyagokat a Tempus Közalapítvány felkérésére független orvosszakértők bírálják el. Az orvosszakértők javaslata alapján a Tempus Közalapítvány Kuratóriuma hoz döntést a pályázatok támogatásáról és a támogatás mértékéről. Az orvosszakértők javaslata alapján a Tempus Közalapítvány Kuratóriuma hoz döntést a pályázatok támogatásáról és a támogatás mértékéről. A TKA Kuratóriumának döntése ellen nincs fellebbezési lehetőség.

Safari böngészőben problémák adódhatnak, javasoljuk a Google Chrome böngésző használatát.

A 2022/2023-as tanévben őszi félévre kiutazók 2022. augusztus 8-i, a tavaszi félévre kiutazók 2022. október 24-i vagy 2023. január 16-i határidővel nyújthatnak be pályázatot a kari Erasmus+ koordinátornak, a nemeth.tamas@uni-sopron.hu email-címre.

Benyújtandó dokumentumok (a nemeth.tamas@uni-sopron.hu email-címre):

• Hiánytalanul kitöltött pályázati űrlap elektronikus verziója (xlsx fájl) Formanyomtatvány a kapcsolódó fájlok ablakban
• A kötelező melléklet(ek) szkennelt verziója
• Az első pontban említett pályázati űrlap aláírt, szkennelt verziója

3. Teendők a kinntartózkodás alatt

• A felvett tárgyak listájának véglegesítése. A Learning agreement During the mobility részébe kell beírni a felmerülő módosításokat. A Before the mobility részt már nem szabad utólag módosítani
• A kinntartózkodás végén a Learning agreement After the mobility részének kitöltése, aláíratása a fogadó féllel
• A Learning Agreement egyetlen szerződés, melynek több része van, és csak a Before the mobility és az After the mobility összes fél általi aláírásával együtt érvényes

4. Teendők hazaérkezést követően

• A fogadó fél aláírásával ellátott Learning agreement leadása a Kari Erasmus+ koodinátornak
• Kreditelismerési eljárás kérvény beadása a Neptun rendszerben. A kérvény száma: SOE_5_01. Beadási határidő: a megpályázott félév utáni félév kezdetétől számított 30 nap.
• A teljesített tantárgyak a következő érdemjegyekkel kerülnek beszámításra: 60% alatt elégtelen, 60-69% elégséges, 70-79% közepes, 80-89% jó, 90% felett jeles.
• 30 napon belül az online kérdőív kitöltése (a Tempus küldi emailben az ösztöndíjas számára)
• Írásbeli beszámoló leadása elektronikus úton a Kari Erasmus+ koodinátornak (Németh Tamás, nemeth.tamas@uni-sopron.hu)