I. Neptun rendszer

Tanulmányi ügyeit, valamint az Egyetem által küldött hivatalos értesítéseket a Neptun tanulmányi rendszerben fogja tudni nyomon követni. A Neptun hallgatói webes felületére való belépésről a felvételi kiértesítő üzenetben kapott tájékoztatást. Felvételi határozatát a rendszerbe belépve, a Tanulmányok / Hivatalos bejegyzések menüpont alatt találja. 

Neptun rendszerről bővebben ITT információt talál!

A sikeres felvételi eljárás után a hallgatói jogviszony a beiratkozással jön létre, ezért nagyon fontos, hogy a beiratkozási folyamat alábbi leírását pontosan kövesse.

A Neptun rendszerben a beiratkozás előfeltétele, hogy a jelentkezőnek ne legyen olyan fizetési kötelezettsége, amelynek fizetési határideje a beiratkozás időpontját megelőzi (tehát nincs lejárt határidejű, befizetendő pénzügyi tétele).

Teendők a beiratkozás előtt:

• egyeztesse személyes adatait: kérjük, minél előbb ellenőrizze a Neptunban a felvételi eljárás során megadott adatait, különösen a személy igazolványon szereplő teljes név, személyi igazolvány szám, állandó lakcím, adóazonosító jel, TAJ-szám,
• eltérés, vagy hiányzó adatok esetén minél előbb indítsa el az adategyeztetést,
• a Neptunban a „Pénzügyek” alatti „Beállítások” menüpontban rögzítse bankszámlaszámát,
• töltse ki és adja le Neptunban a beiratkozási (SOE_1_01 Beiratkozási kérvény) kérvényt. A kérvény elérhetősége: Ügyintézés / Kérvények (regisztrációs időszakban tölthető ki a kérvény: nappali tagozaton 2025. augusztus 24.)
• nyomtassa ki és írja alá a kérvényt (kérvény leadás után lehetséges a nyomtatás).
• az önköltséges hallgató nyomtassa ki a Neptunból a képzési szerződést 2 példányban, írja alá (Ügyintézés / Kérvények – SOE_1_02 Képzési szerződés),
• regisztráljon a 2025/2026-os tanév őszi félévére (ügyintézés, beiratkozás/bejelentkezés).

Amennyiben adatváltoztatás történik a beiratkozást követően vagy hallgatói évei során, azt a Tanulmányi Osztály ügyintézői felé kötelező bejelenteni.

Kérjük, hogy a Neptun rendszerben ellenőrizze a pontos adatait felvitel után is.

Neptun segédlet elsőéves hallgatók számára - link itt.

II. A BEIRATKOZÁS FOLYAMATA 

1. Személyes beiratkozás

A személyes beiratkozás időpontjáról és helyszínéről a felvételi kiértesítő üzenetben kapott tájékoztatást. Amennyiben a megadott időpontban nem tud személyesen vagy meghatalmazottja útján megjelenni, kérjük, egyeztessen tanulmányi előadójával egy másik időpontot.

A személyes beiratkozásra hozza magával az alábbiakat:

• NEPTUN-ból kinyomtatott és aláírtbeiratkozási kérvényt (SOE_1_01 Beiratkozási kérvény) (Ügyintézés / Kérvények / Leadott kérvények),
• önköltséges hallgató a NEPTUNBÓL kinyomtatott és aláírt képzési szerződést (2 példányban) (Ügyintézés / Kérvények – SOE_1_02 Képzési szerződés),
• személyi igazolványát,
• lakcímkártyáját,
• Adó- és TAJ kártyáját,
• külföldi állampolgárságú hallgatók: útlevélét és amennyiben van, tartózkodási engedélyét

Felhívjuk a figyelmét, hogy a beiratkozás elmulasztása esetén felvételi határozata érvényét veszíti, és a tanulmányokat csak új, sikeres felvételi eljárás után lehet megkezdeni!

Amennyiben tanulmányait nem 2025. év szeptemberében kívánja megkezdeni (azaz passzív státuszú félévvel szeretne kezdeni), akkor is be kell iratkoznia. Tanulmányai szüneteltetését és a passzív státuszú félév beállítását a Neptunban kell bejelenteni.

A felsőoktatási intézmény a hallgató kérelmére engedélyezheti a hallgatói jogviszony szünetelését

• két félévnél hosszabb, egybefüggő időtartamban is,
• az első félév teljesítése előtt is, vagy
• a már megkezdett képzési időszak végéig, az adott képzési időszakra vonatkozóan, feltéve, hogy a hallgató a hallgatói jogviszonyból eredő kötelezettségeinek szülés, továbbá baleset, betegség vagy más váratlan ok miatt, önhibáján kívül nem tud eleget tenni,
• illetve ha a hallgató a szakközépiskolában az érettségi vizsga letételét követően meg akarja szerezni a szakképzettséget, a szakképzettség megszerzéséig, de legfeljebb két félévig

Tájékoztatjuk továbbá, hogy amennyiben intézményünk az aktuális felvételi eljárást követően első évfolyamon a továbbiakban nem tudja indítani a képzést, tanulmányait az adott szakon nem tudja megkezdeni.
Ha a hallgató a halasztást követően nem jelzi – a Hallgatói követelményrendszerben meghatározott módon - tanulmányai folytatásának szándékát, az intézmény jogosult hallgatói jogviszonyát egyoldalúan megszüntetni.

2.  Információk a Beiratkozási lapról

Kérjük, hogy a Neptun rendszerbe belépve, az Ügyintézés / Kérvények menüpont alatt nyissa meg beiratkozási lapját és ellenőrizze az adatok helyességét. Fontos, hogy az adatok karakterre pontosan megegyezzenek az okmányaiban szereplő adatokkal. (Ha pl. édesanyja neve az okmányában két keresztnévvel szerepel, de a beiratkozási lapon csak eggyel, az hibás, javítandó adatnak minősül.)

E-mail cím vagy telefonszám változása esetén kérjük, hogy adatait a Neptun hallgatói webes felületén a Saját adatok / Elérhetőségek menüpont alatt legyen szíves módosítani.

Amennyiben az okmányaiban szereplő adataiban talál eltérést, kérjük, hogy a helyes adatokat sürgősen küldje meg tanulmányi ügyintézőjének  (a felvételi kiértesítést követő 1 héten belül), hogy az adatokat még a beiratkozás előtt javíthassa a tanulmányi osztály.

Felhívjuk figyelmét, hogy aláírásával azt is igazolja, hogy megismerkedett a honlapunkon található következő tájékoztatókkal:

• Tanulmányi tájékoztató az aktuális tanévre
  Hallgatókra vonatkozó tűz-, adat- és munkavédelmi oktatási anyag
• A beiratkozáskor nyilatkozatot kell tennie arról, hogy a magyar állami (rész) ösztöndíjjal támogatott képzésnek a törvényben (2011. évi CCIV. törvény) rögzített feltételeit megismerte és vállalja.

3. Tanulmányi ügyintézők

Berta-Dobos Eszter

• Szakok: csecsemő- és kisgyermeknevelő, rekreáció és életmód, sportszervező, gyógypedagógia, szociálpedagógia alapképzési szak hallgatói
• Elérhetősége: berta-dobos.eszter@uni-sopron.hu

Kovács-Istiván Ildikó

• Szakok: óvodapedagógus, német nemzetiségi óvodapedagógus szak hallgatói
• Elérhetősége: istivan.ildiko@uni-sopron.hu

Horváth Krisztina

• Szakok: mesterképzési és szakirányú továbbképzési szakok hallgatói, szakoktató alapképzési szak hallgatói
• Elérhetősége: horvath-krisztina@uni-sopron.hu

4. Neptunos beiratkozás és tárgyfelvétel

A beiratkozás része a Neptun rendszeren keresztül történő beiratkozás és tárgyfelvétel. A bejelentkezési, tárgyfelvételi és egyéb határidőket a félév időbeosztása tartalmazza.

5. Önköltség díj befizetése

Amennyiben önköltséges képzésre nyert felvételt, fizetési kötelezettségét a regisztrációs héten, a Neptun rendszeren keresztül fogja tudni teljesíteni, a félév időbeosztásában megadott befizetési határidőig.

További és bővebb információk az etk.uni-sopron.hu oldalon!

6. Beiratkozás véglegesítése

A Tanulmányi Osztály a bejelentkezési időszakot követően megvizsgálja, hogy a beiratkozás valamennyi feltétele teljesült-e. Amennyiben igen, akkor hitelesíti a beiratkozási lapját és beiratkozását a Neptun rendszerben is véglegesíti.
Ettől kezdve tekintheti magát az Egyetem hallgatójának, kérhet hallgatói jogviszony igazolást és igényelhet diákigazolványt. A hitelesített beiratkozás lap másolatát átveheti a tanulmányi ügyintézőjétől.

III. BEIRATKOZÁSI IDŐPONTOK, HELYSZÍNEK

Regisztrációs hét a Neptun tanulmányi rendszerben:

Regisztrációs időszak NAPPALI tagozaton 2025. augusztus 21. - augusztus 24.

Regisztrációs időszak LEVELEZŐ tagozaton 2025. augusztus 25. - szeptember 13.

1. Személyes beiratkozás SOPRONI KÉPZÉSI HELYEN - NAPPALI TAGOZATON

Időpont: 2025. augusztus 25., 11.00 órától

Helyszín: Benedek Elek Pedagógiai Kar, 9400 Sopron, Ferenczy J. u. 5., III. em. E/5 előadóterem

Program:* 

11:00 - 11:30  -  Dékáni és dékánhelyettesi köszöntő 

11:30 - 12:00  -  Tájékoztató: Neptun és kari honlap, orvosi vizsgálat 

12:00 - 12:30  -  Tájékoztató az óvodapedagógia alapszakon elvégezhető specializációkról 

• Angol nyelv az óvodában (Tájékoztató után tesztírás)
• Képzőművészeti és kézműves
• Gyermek- és gyógytestnevelés
• Hitéletre nevelés az óvodában
• Spanyol nyelv az óvodában

A válaszható specializációkról bővebben: https://bpk.uni-sopron.hu/sp

12.30- 14.00  Személyes beiratkozás: 

1. Gyógypedagógia alapszak - II. em. 201
2. Csecsemő- és kisgyermeknevelő alapszak - II. em. 201
3. Óvodapedagógus alapszak (specializáció és csoportválasztás után) - III. em. E/5 
4. Sportszervezés alapszak - II. em. 201
5. Rekreáció és életmód alapszak - II. em. 201

*A változtatás jogát fenntartjuk. 

2. Személyes beiratkozás SOPRONI KÉPZÉSI HELYEN - LEVELEZŐ TAGOZATON

Időpont: 2025. szeptember 5. (az első konzultációs napon)

Helyszín: Benedek Elek Pedagógiai Kar, 9400 Sopron, Ferenczy J. u. 5.,

BEOSZTÁS:

Óvodapedagógus alapszak 

Óvodapedagógus alapszak – német nemzetiségi szakirány 

A többi szak esetében a beiratkozás az órarendi szünetekben lesz, a beosztás a faliújságon aznap megtekinthető lesz.

A levelező hallgatók részére, a Neptun rendszeren keresztül kerül kiküldésre a tájékoztatókkal kapcsolatos információk. (Neptun tájékoztató várhatóan online formában lesz elérhető)

3. Személyes beiratkozás TATAI KÉPZÉSI HELYEN - LEVELEZŐ TAGOZATON 

Időpont: 2025. szeptember 18. 16.00 órától (a tanévnyitó után)

Helyszín: Piarista Rendház, 2890 Tata, Tanoda tér 5.

• Csecsemő- és kisgyermeknevelő alapképzési szak (Tata)
• Gyógypedagógia alapképzési szak (Tata)
• Óvodapedagógus alapképzési szak (Tata)

IV. TANULMÁNYAIVAL KAPCSOLATOS TOVÁBBI TUDNIVALÓK

További információk az Egyetemi Tanulmányi Központ honlapján érhetőek el!

• Pénzügyek: a hallgatói pénzügyek nyilvántartása és a befizetések teljesítése a Neptun rendszeren keresztül történik. A pénzügyi díjak befizetéséhez internetes fizetésre alkalmas bankkártya szükséges. 
• Állami ösztöndíj tájékoztató: a magyar állami ösztöndíjas finanszírozási formában felvételt nyert, illetve magyar állami ösztöndíjas finanszírozásra átsorolt hallgatók beiratkozásával kapcsolatos tájékoztató. A beiratkozáskor nyilatkozatot kell tennie arról, hogy a magyar állami (rész)ösztöndíjjal támogatott képzésnek a törvényben (2011. évi CCIV. törvény) rögzített feltételeit megismerte és vállalja. Nyilatkozatot a beiratkozási lap aláírásával és leadásával tesz. 1. 

A tájékoztató ITT érhető el.