Beiratkozási és Tanévkezdési Tájékoztató (2026)

Kedves Felvételt Nyert Hallgatónk!

Gratulálunk a sikeres felvételi eredményéhez! Az alábbi tájékoztató segítségével könnyebben bekapcsolódhat az egyetemi és hallgatói életbe. (Frissítve: 2026. augusztus 12.)

1. A Neptun rendszer használata

Tanulmányi ügyeit és az Egyetem által küldött hivatalos értesítéseket a Neptun tanulmányi rendszerben követheti nyomon.

• Belépés: A belépésről a felvételi kiértesítő üzenetben kapott tájékoztatást.
• Felvételi határozat: A rendszerbe belépve a Tanulmányok / Hivatalos bejegyzések menüpont alatt érhető el.
• Bővebb információ: A Neptun használatáról itt talál részleteket: Neptun felhasználói segédletek.

2. Teendők a beiratkozás előtt

A hallgatói jogviszony a beiratkozással jön létre. A beiratkozás előfeltétele, hogy ne legyen lejárt határidejű, befizetendő pénzügyi tétele.

Kérjük, hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Adatok ellenőrzése: Minél előbb ellenőrizze a személyes adatait a Neptunban (különösen: teljes név, személyi igazolvány szám, állandó lakcím, adóazonosító jel, TAJ-szám). Eltérés vagy hiányzó adat esetén azonnal indítsa el az adategyeztetést.
2. Bankszámlaszám rögzítése: Rögzítse bankszámlaszámát a Pénzügyek / Beállítások menüpontban.
3. Beiratkozási kérvény kitöltése és leadása: Töltse ki a SOE_1_01 Beiratkozási kérvényt az Ügyintézés / Kérvények menüpont alatt. (Nappali tagozat kitöltési időszaka: 2026. augusztus 24–28.)
4. Kérvény nyomtatása: A kérvény leadása után nyomtassa ki és írja alá a dokumentumot.
5. Képzési szerződés (önköltséges hallgatóknak): Nyomtassa ki 2 példányban és írja alá a képzési szerződést (SOE_1_02 Képzési szerződés, Ügyintézés / Kérvények).
6. Regisztráció a félévre: Regisztráljon a 2026/2027-es tanév őszi félévére az Ügyintézés / Beiratkozás/Bejelentkezés menüpontban.

3. A beiratkozás folyamata

3.1. Személyes beiratkozás

A pontos időpontot és helyszínt a felvételi értesítő tartalmazza. Ha a megadott időpontban nem tud megjelenni (akár személyesen, akár meghatalmazott útján), egyeztessen új időpontot tanulmányi előadójával.

A személyes beiratkozásra hozza magával:

• Neptunból kinyomtatott és aláírt beiratkozási kérvény (SOE_1_01)
• Képzési szerződés 2 példányban, aláírva (csak önköltséges hallgatóknak)
• Személyi igazolvány
• Lakcímkártya
• Adókártya és TAJ-kártya
• Útlevél és tartózkodási engedély (külföldi állampolgárok esetén)

3.2. Passzív félév / Halasztás

Ha tanulmányait nem 2026 szeptemberében kívánja megkezdeni (passzív félév), akkor is kötelező beiratkoznia. A tanulmányok szüneteltetését a Neptunban kell bejelenteni.

Az intézmény engedélyezheti a jogviszony szünetelését:

• Két félévnél hosszabb, egybefüggő időtartamban is;
• Az első félév teljesítése előtt is;
• Az adott képzési időszak végéig, ha a hallgató szülés, baleset, betegség vagy más váratlan ok miatt önhibáján kívül nem tud kötelezettségeinek eleget tenni;
• Szakközépiskolai érettségi utáni szakképzettség megszerzéséig (legfeljebb két félévig).

Megjegyzés: Amennyiben a képzés az aktuális felvételi eljárást követően nem indul el az első évfolyamon, a tanulmányok nem kezdhetők meg. Ha a hallgató a halasztás után nem jelzi a folytatási szándékát a szabályzatban rögzített módon, az intézmény jogosult a jogviszonyt egyoldalúan megszüntetni.

3.3. Ellenőrzés a Beiratkozási lapon

• Beiratkozási lap ellenőrzése: Nyissa meg beiratkozási lapját az Ügyintézés / Kérvények menüpontban, és ellenőrizze az adatok pontosságát. Az adatoknak karakterre pontosan meg kell egyezniük a hivatalos okmányaival. Pl. édesanyja neve az okmányában két keresztnévvel szerepel, de a beiratkozási lapon csak eggyel, az hibás, javítandó adatnak minősül.
• E-mail és telefonszám változása: Módosítsa a Saját adatok / Elérhetőségek menüpontban.
• Eltérés az okmányoktól: Haladéktalanul (a felvételi kiértesítést követő 1 héten belül) küldje meg a helyes adatokat a tanulmányi ügyintézőnek.
• Nyilatkozatok: A lap aláírásával igazolja a Tanulmányi tájékoztató, valamint a tűz-, adat- és munkavédelmi oktatási anyag megismerését. Állami ösztöndíjas képzés esetén a beiratkozási lap aláírásával nyilatkozik a törvényi feltételek (2011. évi CCIV. törvény) elfogadásáról is.

3.4. Neptunos beiratkozás, tárgyfelvétel és pénzügyek

• Tárgyfelvétel: A Neptunon keresztüli beiratkozást és tárgyfelvételt a félév időbeosztásában rögzített határidőkig kell elvégezni.
• Önköltség befizetése: Az önköltséget a regisztrációs héten, a Neptun rendszeren keresztül (internetes fizetésre alkalmas bankkártyával) kell befizetni a megadott határidőig.

3.5. Beiratkozás véglegesítése

A regisztrációs időszak után a Tanulmányi Osztály ellenőrzi a feltételeket, és hitelesíti a beiratkozási lapot a Neptunban. Ezt követően válik hivatalossá a hallgatói jogviszony, kérhető hallgatói jogviszony-igazolás és igényelhető diákigazolvány. A hitelesített lap másolata a tanulmányi ügyintézőnél vehető át.

4. Beiratkozási időpontok és helyszínek

4.1. Regisztrációs időszak a Neptunban

• Nappali tagozat: 2026. augusztus 31. – szeptember 11.
• Levelező tagozat: 2026. augusztus 31. – szeptember 11.

4.2. Személyes beiratkozás

5. Tanulmányi ügyintézők elérhetőségei

További részletes információk az etk.uni-sopron.hu címen, az Egyetemi Tanulmányi Központ honlapján érhetők el.